How To 結婚式

結婚式費用を予測するなら、自分で見積りしよう!

自分で見積もりを作って比較しよう

実際に結婚式にかかる予算を見積りするには?

ブライダルフェアや下見のときに会場がくれる「見積もり」は
入っているものがバラバラだから、役に立たないって
そういえば言っていたけど・・・
じゃあ、どうやって予算を比較したらいいの??
「自分で見積もりを出す」 っていっても、
何をしたらいいのか分かんない!

 

会場の 『見積もり』 では比較できない

「見積もりは最高・見本は最低」 「プランは即席ラーメンだ」 のページでも
お話しましたが。
結婚式場がブライダルフェアや下見の際にくれる 『見積もり表』 というのは、
実際にははっきりいって役に立ちません。
(詳しくはこれらの説明ページを読んでね)

そこで、会場ごとの目安の料金を出して、比較したい!
という場合は、
自分で見積もりを出さないといけません。

とはいっても。
どーやって自分で見積もりを出すの??

と思いますよね。
そうですよね。
誰も教えてくれませんもの。

 

会場でもらった見積もり表が使えないのは、中身が違うからです。

だから、同じ中身に対して、いくらかかるか、
共通の中身に対しての金額を、会場ごとに出して
その料金ごと・またはトータル金額で比較しないといけないわけです。

でも、その「共通の中身」ってのが分からないから問題なんですよねえ。

 

そこで!
入力すれば良いだけの表をわたしが作っておきました。
こちらです!! (exelデータです)

↓↓
自分で作る! 結婚式の予算見積もり表

 

クリックすると、エクセルデータを開くか保存するか聞かれますので、
ご自分のパソコンのお好きな場所に保存してください。
次に、使い方を説明しますね。

 
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自分で作る! 結婚費用見積もりシート

まず、ダウンロードしたエクセルデータを開くとこのようになっています。

見積もり表見本

この見積もり表は、わたしが自分の挙式準備の際に作ったもので
ごくごく単純な足し算表ですので、
もっとスゴいの作れる方はたくさんいらっしゃるはずです。
中身だけこんな感じで、自分で作れるという方はどうぞ自分で作ってください。

ご覧の通り、シートが7枚作ってあります。
2枚目以降は 一番上の『見積もり基本シート』 のコピーですので
シートが足りない人はコピーして増やしてくださいませ。
(エクセルの使い方は自分でお願いしますm(_ _)m)

 

『見積もり基本シート』 の内容を簡単に説明しますね。
まあ、見てもらえれば大丈夫だとは思いますが・・・

左から、

・区分・・・・衣装・美容・食事などの区分です。
・内容・・・・商品名です。基本的には弄らずに、全会場分共通にして下さい
       (足りないものがあれば、行を増やして入力してください)
・単価・・・・商品1点あたりの金額を入力(税抜)
・数量・・・・それをいくつ頼むのか入力。「トータル額×1」と入力してもOK
・金額・・・・「単価×数量」の額が入るようになっています。
・税込金額・・税込み額が自動的に出ますが、
        計算式を無視して初めから全額をここに入力してもOK
・備考・・・・詳細のメモ・おぼえがきに使ってください
・部門小計・・区分内がさらに細かく分かれている場合の小部門小計
・小計・・・・区分ごとの小計

*クリーム色に塗ってある部分は 「お花代」 の部分になります。
ブーケや装花だけでなく、各区分に入ってくるのが 「お花代」。
このクリーム色部分は花屋さんに依頼することになるので、別に小計金額が
出るようになっています(花小計:会場装花の「部門小計」欄に出ます)

では次に、具体的な入力方法を、
2枚目・3枚目の入力見本を使って説明します。

 
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予算オーバーしないための見積り方法

まず、2枚目の「記入例1」 のシートを見てください。
これは、会場でもらってきた 『見積もり表』 を転記しただけの状態です。

会場でもらった見積もり額を転記

はい、ご覧の通り、
欄がほとんど埋まりませんよね?

ここが会場でくれる見積もりの 『落とし穴』

ブライダルフェアや下見で出してくれるような 『見積もり』 は
”結婚式に必要なものは全て入っています!” などと言っていても
それは本当に最低限であって、
実際に欲しいものはほとんど入っていないんです。

そこで!!
「実際には欲しいけど見積もりに入っていないもの」を入力していきます。

 

この記入例のシートで、 水色に塗った項目 が
”ほとんどの人が実際には必要とするのに忘れがちなモノ” です。

主に
「演出にかかるお金」
「美容にかかるお金」
「写真にかかるお金」
「花にかかるお金」 ですね。
『ええっ!? そんなことにお金がかかるの!?』
と思ってしまうような所にかなりお金がかかるんです。

この、見落としがちな部分を埋めていきます。

 

まず、もらった見積もりの内容が
”具体的にどこにあたるのか、
 具体的に何を含むのか”
はっきりと会場に聞いておきます!

例えば・・・『チャペルでのキリスト教式の挙式料10万円』 には
・リングピローは?
・賛美歌などのペーパー類は?
・結婚証明書は?
・会場の花(献花・ベンチフラワー)は?
・フラワーシャワーやライスシャワーは?
何が、どの程度含まれるのか??
 
会場ごとに違うので、聞いてみないと分かりません。

同じ「キリスト教式10万円」と書いてあっても
A会場では、
リングピロー・賛美歌カード・証明書・献花(両サイド各1万円分) が含まれて
ベンチフラワーとフラワーシャワーは別料金で
ベンチフラワーは1箇所500円〜、ライスシャワーは3000円、フラワーシャワーの場合1万円追加 だとしても

B会場では
リングピローなし、賛美歌カードと証明書はついている
装飾は全て別料金(献花両サイド各2万円〜、ベンチ1箇所1000円〜)
フラワーシャワーは不可能、ライスシャワーがついている(無料)
のように、全く違うものなんです。

 

『同じ内容』 で比較しないと意味がありませんので、
この場合、必要なものをすべてつけて、50名(5名×10列)参列とすると
献花とベンチフラワーで飾り
フラワーシャワーをするとすると
A会場で 10万円+ベンチフラワー5000円+フラワーシャワー1万円=115000円
B会場で 10万円+会場装飾5万円+フラワーシャワーは無理=150000円
ということになります。

これで、やっと同じ条件で比較ができるわけです。
フラワーシャワーができてなおかつ安いのがA会場
フラワーシャワーができなくて高いのがB会場、となります。

金額とフラワーシャワーを取るか
フラワーシャワーができなくて高くても、会場がきれいなBにするか
を考えることができるわけ。

 

同じように、食事の内容も、衣装の内容も、会場ごとに中身が違うので
細かく、同じ内容ごとに金額を調べていきます。

ですが、実際、下見の時にここまで質問するのは難しいです。
後で確認して構わない事ですので、聞きたい内容をまとめて電話するか
再度の下見に行って説明してもらいましょう。
こちらから質問すれば、教えてくれます。
(くどいようですがこちらから言い出さないと、細かい見積もりはくれません)

 

こうして入力していったものが、 「記入例2」 になります。
*具体的に何を足したのかは一番下参照

会場の見積もりを修正するとこんなに金額が上がる!

やっと、必要な項目が埋まりました。

最終的な合計金額が 約2倍 になってます。

『だんだん見積り額が増え、予算オーバーになってしまった』
という話をよく聞きますが
実は、見積り額が増えているわけではないんです。
本当の金額がだんだん明らかになってきただけ。

会場にもらった見積もりで予算を組むと、
最終的にとんでもなく予算オーバーになってしまいます。
あらかじめ、会場でくれた「見積り」の1.5倍〜2倍の金額を見越しておきましょう。

 

また、会場を決めるときにここまでやらなかったとしても、
具体的な打合せに入る前に、この作業(もちろん決めた会場の分だけでOK)
を やっておきましょう。

そして、内容の変更があった場合にはすかさず訂正していきます。

実際にかかる予定の金額 を都度知ることができますので、
後から演出などを追加したり、アイテムをランクアップしたりした場合に
トータル金額が予算オーバーになるかどうかもすぐに分かります。

予算内で納めるには、都度都度、オーバーした分
  ・どこか別のものをランクダウンする
  ・会場に頼まず自分で安い店で探す
  ・自分で作る
  ・友人などに借りる
 
といった調整をしていく必要があります。

この予算シート1枚作っておけば、それが非常にスムーズになりますよ!!

ですが。
この作業は、はっきり言って、超面倒くさいです。

でも、予算内で満足したい! なら。
予算内で希望が叶う会場を見つけるなら。
予算内でなんとかやりくりするぞ! と思うなら。

この超面倒くさい作業をきちんとやりましょう!

結婚式費用を予算内で納めるには、
最初からきちんと自分で必要なものの金額を聞いて
自分で見積もりを作るのが一番確実です!!

 
 
 

*「記入例2」 で追加した内容はこれだけあります!・・・・・・・・・・

  • 司会を頼む・・・\45000
  • ケーキカット・キャンドルサービスをする・・・¥40000
  • 花束贈呈をする・・・\16000
  • 挙式小物が別料金・・・\10000
  • チャペル献花とフラワーシャワーをする・・・\40000
  • フリードリンクがビールとジュースのみだったのでワイン込にランクアップ
  • 記念写真がウェディングドレスの分だけなのでお色直し分を追加
  • 親族への六切り写真焼き増し・・・\5000×2枚×8家族分=\80000
  • スナップ撮影依頼・デジタルアルバム作成依頼・・・\200000
  • 和装の前撮りを追加・・・\150000
  • ヘアメイクリハーサルを追加・・・\10000×2スタイル
  • お色直し・お引き上げ・彼の髪のセット追加・・・\29000
  • お色直しの衣装を追加・・・\135000
  • 招待状を良いものにランクアップ・芳名帳代・切手代追加
  • 引き菓子とプチギフトがなかったので追加
  • ブーケ・髪飾りがなかったので追加
  • ブーケを記念に押し花にしたいので加工を依頼
  • 会場装花がヘボすぎたのでランクアップ・・・+\50000
  • 花がなさすぎるので各所に追加
  • ウェルカムボードや人形を用意・・・\30000
  • ゲストへの御車代・宿泊費用分を見積もっておく
 
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